¿Cómo está tu ONG?

Evalúa tu organización e identifica las áreas en las que debes trabajar.

Hablemos un poco de...Estrategias

PLANEACIÓN PROBRE:

Sin planeación estratégica. Nadie tomó responsabilidad por establecer una estrategia. Sabemos que la necesitamos pero no hemos tenido el tiempo de hacerla.

PLANEACIÓN EN CAMINO:

Existe un plan estratégico pero falta definir metas claras y medición de resultados. Las metas generales son aprobadas por el consejo pero solo se revisa cuando termina el año. La estrategia incluye algo sobre el desarrollo del personal, el financiamiento, la inclusión.

PLANEACIÓN BRILLANTE:

Plan estratégico bien desarrollado y ejecutado de buena manera por la junta y el personal. Las metas y los resultados son medibles. La diversidad e inclusión forman parte completa y pueden medirse. El plan emociona a los donantes, beneficiarios y al personal.

Vamos a hablar de...Equipos

LIDERAZGO POBRE

Peleas internas. Falta de confianza. Poca gestión

LIDERAZGO EN CAMINO

El personal cumple con sus objetivos de trabajo. Buena colaboración entre líderes y personal

LIDERAZGO BRILLANTE

Excelente asociación y colaboración. Todos están pendientes de sus roles. Mucha confianza Comprometidos con la equidad. Trabajo en base a talentos

REVISIONES POBRE

Sin evaluaciones programadas. Ignorancia sobre los posibles prejuicios

REVISIONES EN CAMINO

Evaluaciones básicas para el personal. Programa de mejora establecido pero sin responsable de su seguimiento

REVISIONES BRILLANTE

Programa robusto de evaluación establecido, Participación tanto de empleados como de consejeros, y acompañado de un programa de mejora continua.

RECLUTAMIENTO POBRE

Pocas oportunidades de crecer dentro de la ONG. Pocos candidatos calificados.

RECLUTAMIENTO EN CAMINO

Se cuenta con descripciones básicas de los puestos. El director supervisa la contratación con aportes del personal y las partes interesadas

RECLUTAMIENTO BRILLANTE

Transparencia para contratar y roles definidos. Programa de capacitación e integración al equipo. Cultura acogedora de inclusión y compromiso con valores claros.

CONSEJO POBRE

Responsabilidades del consejo indefinidas. Se reúnen una vez al año, dan buenas ideas pero nadie da seguimiento.

CONSEJO EN CAMINO

Orientación e incorporación limitadas. Comités y metas limitados. Consejeros participativos pero requiriendo mucho tiempo del personal.

CONSEJO BRILLANTE

Las metas y responsabilidades son claras. Entrenamientos activos. Consejo activo en sus roles y respetuoso del trabajo del personal. Cultura de acompañamiento y soporte alejado de la micro operación.

Vamos a hablar de...Los Programas

INDICADORES POBRES

No hay herramientas para medir. Sin indicadores de éxito.

INDICADORES EN CAMINO

Solo se mide enfocando en lo positivo. Estructura limitada. Pocos datos recopilados y no utilizadas para la mejora del programa.

INDICADORES BRILLANTES

Indicadores de desempeño y de éxito, claros y definidos. Sistema que permite la recopilación de datos. Todos los programas tienen indicadores incorporados. Los indicadores se revisan regularmente.

ENFOQUE EN EL PROGRAMA POBRES

Pocos programas. Sin relación con la misión de la organización. Programas basados únicamente en las oportunidades.

ENFOQUE EN EL PROGRAMA EN CAMINO

Varios programas. Estrategia limitada. Difícil decir no a nuevos programas.

ENFOQUE EN EL PROGRAMA BRILLANTES

Cada programa está bien relacionado integralmente con la misión de la organización. Resultados medibles.

BENEFICIARIOS POBRES

Sin análisis con respecto a los grupos que apoyamos. No hay claridad.

BENEFICIARIOS EN CAMINO

Programas dirigidos a grupos necesitados. Conocemos a nuestros beneficiarios de forma general pero no contamos con información detallada. Diseñamos los programas pensando en ellos pero sin su activa participación.

BENEFICIARIOS BRILLANTES

Amplio conocimiento de nuestros beneficiarios. Programas desarrollados con los beneficiarios. Mecanismos para retroalimentación de los grupos. Programas especializados.

Vamos a hablar de...Mercadotecnia

ALCANCE POBRE

Ningún intento de hacer crecer a las partes interesadas. No hay un plan de mercadotecnia. No conozco a mi audiencia. Tenemos una comunicación con un alcance muy limitado.

ALCANCE EN CAMINO

Redes sociales muy básicas. Diseño y contenido limitado. Estrategia imprecisa para aumentar la audiencia.

ALCANCE BRILLANTE

Estrategia sólida e integrada para involucrar a los interesados. Diseño que refleja bien la comunidad y los beneficiarios.

MARCA POBRE

No tenemos presencia de marca. Carencia de inclusión.

MARCA EN CAMINO

Marca visible Identidad visual refleja a la organización. Todos nuestros programas suman a la marca. Hay un vocero oficial pero no cuenta con capacitación.

MARCA BRILLANTE

Presencia fuerte y conveniente. Guía de marca sólida. Voz clara en la organización Vocero capacitado. Marca fácil de reconocer.

CONTROL DE MARCA POBRE

No hay claridad en cuanto a las funciones del consejo directivo o el personal en cuanto a la marca. Sin embajadores de la marca.

CONTROL DE MARCA EN CAMINO

Se trabaja en las habilidades para contar historias. El consejo comienza a ver alcances. No hay capacitación en narración de historias

CONTROL DE MARCA BRILLANTE

Existe una cultura de contar historias. La marca es visible públicamente Los miembros del consejo forman parte de la construcción de la marca y reconocimiento.

Vamos hablar de... Dinero

FINANZAS POBRES

Depende de una única fuente de financiamiento. El consejo de administración no está involucrado en el desarrollo. La dirección es responsable de la recaudación de fondos.

FINANZAS EN CAMINO

Pocas fuentes de ingresos. Participación limitada del consejo de administración en la recaudación de fondos. Programa limitado de donaciones individuales.

FINANZAS BRILLANTE

Flujos de ingresos diversos y equilibrados. Tanto la Junta Directiva como el personal generan ingresos de los donantes. Recaudación de fondos centrada en la comunidad. Personal especializado en recaudación.

ESTABILIDAD POBRE

Problemas para mantenerse a flote financieramente. El tesorero tiene poca responsabilidad. Financiamiento vulnerable y a veces incoherente con nuestra misión

ESTABILIDAD EN CAMINO

Seguimiento básico de las finanzas. Existen presupuestos informales pero no siempre se pueden seguir.

ESTABILIDAD BRILLANTE

Fuerte reserva de efectivo Flujo de caja positivo. Colaboración entre el personal y el consejo de administración. Presupuestos claros.

Y ahora...El resultado

40-65

Su organización está floreciendo. Hay cosas en las que se podrían trabajar, pero en general, existe un sistema robusto y de mejora continua. ¡Recuerda siempre seguir innovando!

20-39

Nivel adecuado, pero hay muchas cosas que considerar para el crecimiento de la organización.

0-19

Hay una gran falta de definiciones y consideraciones que van en tu trabajo general, dejando a tu organización como insuficiente. ¡Sigue trabajando, al final lo conseguirás!

No importa el puntaje que hayas obtenido, en Zamia Media estamos para ayudarte. Valoramos la oportunidad de hacer crecer tu ONG para que tenga más ingresos, más impacto y un equipo más fuerte y feliz.